作者：伍洁玲
一些刚涉及外贸企业工作的新手工作人员有这样的疑惑，外贸单证跟物流单证有什么区别呢?如果从基本层面上分析，二者似乎没有什么差异，实际上二者所具有的差别是很大的。
外贸单证所涉及的范围面更广，要求工作人员必须英语流利，而且能够填写多种类型的单据，在书写能力以及行业术语方面必须强，否则将无法展开相关业务，外贸单证工作人员必须熟悉掌握国际贸易单证实务以及外贸英语函电等相关内容，这样才可以胜任手中的业务，外贸单证涉及的范围面是很广泛的，例如审单、选单以及交单、归档等等，这都属于外贸单证业务范围之内，可以说只要涉及进出口合同履行，那么在这其中就离不开外贸单证。和外贸单证相比较，物流单证则要简单得多，这方面主要是涉及产品运输等相关内容，工作人员只需具有一定的英语基础即可，在工作中所涉及的英语需求并不是很多，而且涉及的票据的数量也较少，更容易掌握。
例如
Mr. Zhang
the Federal Bank of South China, you have examined the corresponding credit documents submitted by your company and found that your letter of credit is deficient, We hope that you will be able to submit the missing contents of the L / C to Air China in the attached document within the specified time, indicating the missing contents of the documents submitted by you. Please find these documents according to the label given by our bank and mail them to us before December 23rd. If we do not complete the submission of the corresponding bill within the time limit, we will not be able to complete the audit.
张华南先生
联邦银行已对贵公司所提交的相应信用证单据进行了审核，发现贵公司所提交的信用证尚有欠缺，希望贵公司能够在规定时间之内将信用证所缺少的内容提交我行，已在附件之中将贵公司所提交的单据缺少内容进行了标注，请贵公司外贸单证员按照我行所给出的标注找到这些单据，于12月23日之前邮寄给我行，如在规定时间内未完成相应票据的提交，我行将无法完成审核。
从如上这张海外银行通知单中可以看到，该企业提交单据邮寄给银行准备信用证时，由于缺少相应单据，银行信函通知该公司，要求该公司的外贸单证员将银行所标注缺少的这几项单据在规定时间之内提交给该银行，只要客户做l/c外贸企业单证员就需要根据信用证上的相关内容，同银行做好一系列的审单工作，并将相应单据提交给银行。
如上所介绍的只是外贸单证工作中的一小部分，在实际工作中所涉及的内容要广泛得多，而相对于物流工作而言,物流单证也没有那么麻烦，所涉及的内容只是定向内容，因此相关工作掌握起来也更为容易，二者所具有的难易度以及涉及的范围面都有本质区别。
如上所介绍的就是外贸单证和物流单证有什么区别，这二者除了上述介绍的这种差异之外，还有其他很多差异，可以说外贸单证相关工作不仅繁杂，而且需求在这项工作中负责人不仅要了解各方面的信息，更要胆大心细，在出现问题之后能够第一时间解决问题，并在相应工作中能够完成自己的分内工作。对于国际贸易实务术语以及报价商品的品质数量，以及国际贸易货物的运输与保险，国际贸易货物的结算等相关方面内容都要掌握透彻，这些都是要在实际工作中用到的，而对于外贸英语函电也要了解得非常透彻，例如要了解建立业务关系，了解怎样报盘、询盘，并且了解到相关保险货运等各方面的知识，在外贸单证相关工作中涉及的范围面极广，不仅要求工作人员英语过关，而且要对不同国家商贸人员所具有的文化背景以及各国业务往来习惯有透彻了解，这样才能够在审核以及函电撰写过程中不出现偏差。物流单证则远没有那样麻烦，在实际工作中由于涉及的领域面小，所以相关工作人员只要掌握基础英语就几乎能够胜任手中的工作，虽然在工作本质上二者所具有的相似度是较高的，但是涉及实际工作层面问题可以发现，所具有的区别非常大，前者需要常年累计的专业知识才能够胜任工作，除了对于基础英语，国际商贸有所了解之外，还必须经过长时间工作累计经验，帮助企业展开工作解决问题，而后者所涉及的问题相对要简单的多，新人上手的速度也更快一些，不牵涉到过于繁琐的问题。